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安顺公路管理局“322”举措推进党员档案规范管理

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    为进一步提升党员档案管理工作标准化、规范化、制度化水平,确保党员档案资料全面详细、记载信息真实准确、档案管理规范高效,安顺公路管理局党委高度重视,精准施策,重点用好“三严、两准、两实”举措,推动党员档案管理工作提档升级、规范化管理取得较好成效。

一、“三严”摸清底数,推动标准化建设

严审核,对标对表找问题。建立“5+25+27”发展党员档案审核机制,即围绕发展党员的5个阶段、25个步骤,制定27项发展党员使用模板,梳理形成档案审核清单,对照整理归档,实现档案材料差缺“一览清”。坚持“一人一档一编码”,实现归档标准化、查阅系统化,针对近年基层政工干部不稳定、业务不熟等难点问题,明确1名党委办公室工作人员为专职联络员,负责各支部档案审核工作,对党员发展过程、关系转接、材料补充等指导把关,确保党员归档材料没有错漏。

严排查,一人一档列清单。严格按照中共贵州省委组织部《关于进一步加强党员档案管理工作的通知》,局属9个党支部明确专人负责,采取“1对N”对全段在职党员发展的5个阶段所需材料逐条逐项进行细致排查、系统梳理,以清单化的方式呈现摸排情况,针对排查建立的党员档案问题清单,逐一消化,确保不漏一个问题、不留一个死角。

严要求,一把标尺量到底。统一购买档案盒,对照党员花名册,对党员档案进行逐人逐档登记。在党员组织关系转接和档案管理过程中严格遵守“凡进先审、凡转必审、即查即改”原则,切实加强动态管理,确保每一份党员档案准确、完整、规范。加强与人事部门的沟通协调,严格按照发展党员25项工作流程,对必须归入人事档案的五项材料(入党志愿书、入党申请书、政治审查材料、转正申请书和培养考察材料)进行排查梳理,实现党员档案与人事档案有效衔接。

二、“两准”攻破难题,推动规范化整理

找准问题,对症下药。找准发展党员过程中存在的共性与个性问题,迅速成立以党委委员、工会主席为组长,各党支部支委成员及政工负责人等为组员的调查小组,为加强调查小组业务知识学习,党委办公室以会代训召开党员档案整改专题推进会,参会人员共同交流解答共性问题,集中力量攻破个性问题,最终形成统一模板,为小组成员理顺思路、找准方向,同时也加强工作人员破难题的决心和勇气。

找准方法,精准发力。通过开展个别谈话、发函、派员实地调查了解情况、查阅相关档案等方式,详细了解入党同志的相关情况,分析相关原因。对于缺少五项材料之一的情况,及时与发展单位交流沟通,梳理相关时间节点,了解相关情况,同时结合该党员在支部的日常表现,给出调查建议,提请党委会议讨论,并及时将相关情况报上级党委组织部门审批。针对存在时间逻辑不符合发展党员规程的问题,通过对入党志愿书等相关资料的进一步梳理,明确具体时间,发函至原发展单位,协调查看原始资料,同时以出具相关情况说明等方式解决问题档案。付出就有收获,通过前期认真细致的排查和后期坚持不懈的整改,安顺公路管理局80多名党员档案存在问题的整改工作已全部圆满完成。

三、“两实”长效举措,推动制度化管理

落实责任人,狠抓落实。建立完善党员档案信息库,实行一人一档,统一存放,专人负责,做到有人有档,有档有册。同时,做好与全省党员信息系统的同步动态更新,做到从严、从实、从细,确保不重、不漏、不错、全覆盖,推动党员档案管理抓在经常、严在日常,确保档案长效管理。目前,将平坝公路管理段作为试点支部,打造党员档案示范点。该段不断摸索、推敲、总结,按期推进12名在职党员档案全部实现“一人一档”,实现党员档案标准化管理。

落实工作机制,强化管理。制定了《安顺公路管理局关于加强和规范党员档案管理工作实施方案》,按要求规范党员查借阅行为,建立健全查借阅登记制度,同时建立查借阅台账,确保档案的使用和流向更加清晰。为确保党员组织关系及时接转,实现“档案随人走”,防止“人档分离”的现象发生,对新进人员转接党员档案和档案材料,做到及时、完整、准确、安全、保密,收到党员档案后认真核对无误后,及时在全省综合党务管理系统进行接收并及时进行信息维护。对组织关系调整的同志,及时做好组织关系转接及档案转递工作,切实做到接收档案必完整、转出档案必有向。对于组织关系的内部转接,做好转接通知,并督促支部之间及时进行档案转接,实现档案长效、有序管理。

党员档案的统一管理,是一次自我梳理、摸清家底的过程,更是基层党组织加强对党员联系与服务的过程,让“居无定所”的党员档案在基层党组织“安家落户”,进一步增强党员归属感,提升党员责任感,切实拉近党员与基层党组织的距离。在下一步的党员档案管理工作中,安顺公路管理局将积极探索党员档案数字化管理机制,全面提升基层党员档案管理水平。

党员档案交流座谈会现场

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