档案馆在公司党委坚强领导下，根据有关规定，高度重视档案信息的开发和利用，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范和完善了档案管理工作，在档案工作的规范化、制度化、信息化、特色化方面下功夫，狠抓归档工作的质量和效率，开拓进取，扎实工作，不断提升档案管理和服务利用水平。

狠抓重点任务　推进项目验收

始终紧盯档案整理、档案信息化建设、档案实体安全等重点中心工作不放松，不断推进档案馆的规范化、流程化建设，确保档案馆各项工作成绩突出。建馆以来完成了“务川至正安”“大兴至思南”“思南至遵义”“独山至平塘”“平塘至罗甸”“普定至安顺”“晴隆至兴义”“仁怀至赤水”“茅台至坛厂”等高速公路和一级公路建设项目档案的整理及管理，并按照既定工作目标任务，陆续通过交通运输厅建设项目档案专项竣工验收。

整齐排放的档案

加强基础建设　促进规范管理

抓好档案规范化管理是保证档案管理质量的基础，是实现档案完整化、档案检索便捷化和档案利用价值最大化的重要保障，档案馆在规范化方面着重把好“收集关”，基础材料规范化：秉承“还原项目建设历程”的高度责任感，准确完整、按时保质地收集反映出整个公路项目施工单位的竣工资料，从根本上提高档案质量，确保档案的真实性、完整性。抓好“管理关”，日常管理规范化：严格按照《中华人民共和国档案法》、T－28《建设项目档案管理规范化》等系列规定，结合自身实际，研编档案馆各项管理制度，多措并举、增强可操作性，确保档案管理实体安全及信息安全。

档案规范化管理

加快推进馆藏档案数字化管理

按照“十四五”全国档案事业发展“存量数字化、增量电子化”的要求，加强对建档单位原生电子文件的归档指导，依托软件操作、数据输录规则等各项技术规范进行明确，通过多种方式，对各建档单位进行软件操作指导，以及后续的格式转换、数据挂接等项工作的督促指导。依托数字化管理系统，在数据的管理、整合、查询、安全、保密、维护等方面都发挥现代化的信息技术优势，对馆藏档案光盘进行同步挂接数字化管理系统，实现纸质档案与电子档案双归档，为建设数字档案馆打下坚实基础。

档案库房日常巡查

不断筑牢档案实体安全防线

通过结合工作实际进行思考总结，面对竣工项目的增加，档案安全不可控的风险因素增大，给档案馆安全管控工作带来了巨大压力。通过多方面调查研究，档案馆引进了专业安全设备设施维保服务，除日常档案实体安全巡查外，每月、每季度对档案馆设备设施进行全面维护保养，确保档案馆安全设备设施始终保持在稳定运行状态，同时，高标准配置档案消防、监控等档案安全保护设施设备，有效预防了安全事故的发生，为档案实体安全保驾护航。

检查设施设备

积极探索档案服务利用渠道

档案的最终目的是供需要时使用，因此管理要从“服务”的理念出发，把根本落脚点放在提供档案利用服务基础上。档案馆针对档案利用审批流程人工填报较为繁琐的问题，档案馆在OA系统进行了档案利用审批流程模块添加设计，大力提高档案服务利用效率，同时确保了档案查（借）阅流程可追溯性。

查阅档案

年平均接待公司各部门、各中心上千卷／次档案利用查（借）阅，为公司的产权查找、工程改扩建、亮点工程申报奖项、示范路创建等提供了依据和凭证。

以知促行拓展学习范围

项目建设档案管理并不是简单的收集资料、归纳整理类的行政工作，建设项目档案是一种特殊的信息资源，不仅反映了企业的变化和发展，为项目的竣工验收、工程审计、工程创优以及达标考核等活动提供依据和凭证；还对项目投产后的生产运行、设备维护、工程改（扩建）、历史查找、产权查证等提供依据，为高效服务建设项目档案管理，档案馆工作人员除了坚持研读业务书籍外，还延伸学习工程类知识，积极参加各种培训，不断丰富建设项目工程知识，注重工程理论与建设项目档案管理实践转化运用，提高了建设项目档案管理以及档案服务利用水平。